Privacyverklaring

1. Inleiding

Phytofer verwerkt dagelijks persoonlijke gegevens. Daarbij handelen we binnen de wet. Phytofer respecteert de privacy van de personen over wie het informatie ontvangt en behandelt die informatie strikt vertrouwelijk. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken en voor welke doeleinden. We raden u aan deze privacyverklaring aandachtig te lezen.

Phytofer, met maatschappelijke zetel te Olmenlei 12, Zoersel, België, Kamer van Koophandel nummer 0695.981.829, e-mail adres: privacy@phytofer.com is de controller voor de verwerking en opslag van uw persoonlijke gegevens. Als u vragen hebt over de inhoud van de privacyverklaring, kunt u contact met ons opnemen door een e-mail te sturen.

2. Persoonlijke gegevens

Phytofer verwerkt verschillende soorten persoonlijke gegevens voor verschillende doeleinden. De persoonlijke gegevens en verklaringen worden hieronder toegelicht.

Implementatie van inkoop- en productieovereenkomsten

Voor het verwerken en bezorgen van uw bestelling hebben we uw naam, e-mailadres, betalingsgegevens en uw telefoonnummer nodig. We geven deze gegevens door aan derden, bijvoorbeeld tot bezorgdiensten.

Servicevoorziening

Om onze diensten te kunnen leveren, hebben we uw naam, e-mailadres, betalingsgegevens en uw telefoonnummer nodig. Met deze gegevens kunnen wij uw verzoek verwerken, contact met u opnemen, onze diensten aanbieden en u op de hoogte houden van het proces. Als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, geven we uw persoonlijke gegevens vrij aan derden.

Directe marketing

Voor het verwerven van nieuwe opdrachten, verzamelen we commercieel interessante informatie over bedrijven ,: zoals de positie van een bedrijf in de markt, de eventuele rente of verdere belang van de vennootschap in onze producten en de personen binnen het bedrijf die we wensen te contacteren of heb gecontacteerd. We verzamelen de contactgegevens van die personen, informatie over hun bezoeken aan beurzen, memo's op basis van gesprekken en telefoongesprekken handel en bezoeken rapporten. We verzamelen vergelijkbare informatie van leveranciers en potentiële leveranciers. Deze informatie wordt zorgvuldig georganiseerd en opgeslagen in een database die alleen toegankelijk is voor bevoegde medewerkers. We doen dit op basis van onze zakelijke belangen.

Sociale media

Phytofer is te vinden op verschillende sociale media. We kunnen uw persoonlijke gegevens gebruiken bij het gebruik van functies op deze websites en /of apps. Als u op zoek bent naar een functie, kunnen we uw persoonlijke gegevens verkrijgen via onze sociale media.

Selectieprocedure

Phytofer verzamelt en verwerkt gegevens van sollicitanten door middel van persoonlijke contacten, per post, per e-mail en /of telefoongesprekken. De informatie die we verzamelen omvat de naam, geslacht, contactgegevens, motivatiebrieven, opleidingsniveau en arbeidsverleden van de aanvrager. Deze gegevens zijn relevant voor het volgen van de selectieprocedure en zullen uiterlijk vier weken na voltooiing van de procedure worden verwijderd. Als u toestemming geeft, kunnen Phytofer uw persoonlijke gegevens op te slaan voor een langere periode in zijn administratie, dus heb je-kunt zo nodig opnieuw contact opgenomen in de toekomst.

Medewerkers

Phytofer verwerkt dus persoonlijke gegevens van werknemers, in het kader van de arbeidsovereenkomst en op wettelijke basis. Voor informatie over het verwerken van de persoonlijke gegevens van werknemers wordt verwezen naar het personeelshandboek.

Voor externe verwerking

We respecteren persoonlijke gegevens aan onze partners, zodat ze dit kunnen doen in overeenstemming met ons privacybeleid en andere vertrouwelijkheids- en beveiligingsmaatregelen. Onze partners omvatten onze IT-leveranciers en onze webwinkelbeheerders.

Om juridische redenen

We delen persoonlijke gegevens.We zijn van mening dat het vrijgeven van gegevens noodzakelijk is om te voldoen aan de toepasselijke wetten, voorschriften of verzoeken van overheidsinstanties.

Wettelijke verplichting

Als er een verplichting is om dit te doen, zullen we uw persoonlijke gegevens verstrekken. Bijvoorbeeld in het kader van een fraudeonderzoek. Een ander voorbeeld omvat belastingen. De belastinginspecteur kan alle belastingen vragen die nodig zijn om belastingen te heffen.

Phytofer doet er alles aan om ervoor te zorgen dat deze gegevens vertrouwelijk worden behandeld en beveiligd zijn.

Bewaarperiode

We bewaren uw persoonlijke gegevens niet langer dan noodzakelijk, tenzij we wettelijk verplicht zijn om uw persoonlijke gegevens gedurende een langere periode te bewaren. Ons basisprincipe is dat we uw persoonlijke gegevens alleen bewaren zolang dat nodig is om onze producten en /of diensten aan u te leveren. We zullen uw persoonlijke gegevens vervolgens voor zover mogelijk verwijderen. Als u bijvoorbeeld uw e-mailadres hebt, zodat we u op de hoogte kunnen houden van onze services, dan bewaren wij uw gegevens voor dat doel.

4. Overdracht van persoonsgegevens buiten de EU

Phytofer kan uw persoonlijke gegevens vanuit Nederland naar het buitenland overbrengen. Landen binnen de Europese Economische Ruimte (EER) hebben een niveau voor de bescherming van persoonsgegevens dat vergelijkbaar is met Nederland. We kunnen uw persoonlijke gegevens overdragen met inachtneming van de algemene vereisten van de privacywetgeving. Dat kunnen we bijvoorbeeld doen binnen onze groep ten behoeve van efficiënte operaties.

We willen uw persoonlijke gegevens alleen buiten de EER overdragen als er een passend beschermingsniveau bestaat. Voor dit doel gebruikt Phytofer modelcontracten die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie. We willen uw persoonlijke gegevens voornamelijk overbrengen naar vestigingen in onze groep ten behoeve van onze interne activiteiten.

5. Uw rechten

Toegang tot, correcties of toevoegingen, verwijderen van gegevens, beperking van verwerking, overdracht van digitale gegevens en het recht van bezwaar. We leggen deze rechten hieronder uit. We leggen u daarom uit hoe u deze rechten ten aanzien van ons kunt uitoefenen.

Recht van toegang

Op uw verzoek zullen wij u schriftelijk informeren of we uw persoonlijke gegevens verwerken. Bij het indienen van uw verzoek moet u zich identificeren aan de hand van een kopie van uw rijbewijs of identiteitsbewijs. In onze reactie zullen we uitleggen welke van uw persoonlijke gegevens we hebben verwerkt of nog verwerken en we zullen u een kopie bezorgen. We willen daarom uitleggen voor welke doeleinden de gegevens zijn of worden verwerkt, de partijen met elkaar worden gedeeld,

Correcties of toevoegingen

Als u informatie over de verwerking van uw persoonlijke gegevens hebt ontvangen, kunt u ons vragen onnauwkeurigheden te corrigeren of toevoegingen in onvolledige informatie aan te brengen. We willen onze reactie motiveren. Als we correcties aanbrengen, ontvangt u een aanvullende verklaring van ons. Die verklaring wil daarom worden verzonden naar ontvangers van uw onjuiste of onvolledige gegevens.

Gegevens verwijderen

U kunt verzoeken om uw persoonlijke gegevens in onze systemen te verwijderen in een of meer van de volgende gevallen:

de persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor wij ze hebben verwerkt;
u trekt uw toestemming in voor verwerking of verdere verwerking en er bestaat geen andere verwerkingsbasis;
u levert een gemotiveerd bezwaar in en er zijn geen dringende redenen om uw bezwaar niet te respecteren;
de persoonlijke gegevens zijn door ons onjuist verwerkt;
we moeten uw persoonlijke gegevens verwijderen op basis van een wettelijke verplichting;
we hebben uw gegevens verzameld door middel van mobiele telefonie of internetdiensten.

Beperking van verwerking

Als u een onnauwkeurigheid of onvolledigheid in uw persoonlijke gegevens heeft, vraagt u zich misschien af hoe lang u met uw verzoek te maken hebt. U kunt ook vragen dat u uw gegevens niet verwerkt of als u een probleem of bezwaar hebt tegen de verwerking of de verdere verwerking van de gegevens. Na ontvangst van uw beperkingsverzoek zullen we de gegevens alleen blijven verwerken met uw toestemming of als er dwingende redenen zijn om dit te doen (zoals juridische procedures).

Overdracht van digitale gegevens

Als u vragen hebt over een gegevenskopie van een gestructureerd, gebruikelijk digitaal bestandsformaat en /of uw gegevens verwerkt in de context van een overeenkomst met u van ons. In dergelijke gevallen kunt u vragen dat uw gegevens rechtstreeks worden overgedragen aan een andere serviceprovider.

Bezwaar

U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens die op u betrekking hebben. Handelen op basis van uw persoonlijke gegevens. We zullen uw gegevens niet meer verwerken na ontvangst van uw bezwaar, tenzij we u geen verdere rechtvaardiging kunnen geven voor uw interesses, rechten en vrijheden.

Als we uw persoonsgegevens verwerken voor direct marketingdoeleinden, kunt u hier op elk moment bezwaar tegen maken en zullen we de verwerking onmiddellijk stopzetten.

Oefenrechten

Als u een of meer van de hierboven samengevatte rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen op het volgende e-mailadres privacy@phytofer.comWe willen binnen vier weken een beslissing nemen over je verzoek, tenzij we je laten weten dat we wat meer tijd nodig hebben.

Als uw persoonlijke gegevens worden verwerkt op basis van uw toestemming, wilt u het recht hebben om die toestemming in te trekken. Elke intrekking van uw toestemming vormt geen belemmering voor eerdere verwerking op basis van die toestemming.

6. Aansprakelijkheid

Ondanks de zorg en aandacht die wordt besteed aan het beheer van deze website, is het mogelijk dat de site onjuiste informatie bevat. Phytofer kan niet aansprakelijk worden gesteld voor technische of redactionele fouten die zich op deze site voordoen, noch voor enige gevolgschade die voortvloeit uit het gebruik of de tijdelijke onbeschikbaarheid van deze website of de links naar de website van derden.

7. Klachten

Als u een klacht heeft over het gebruik van uw persoonlijke gegevens, verwijzen wij u naar de klachtenprocedure vanuit België. Deze instantie is bevoegd om uw klacht te onderzoeken.

8. Heeft u nog vragen?

Als u vragen heeft, kunt u deze per e-mail verzenden naar: privacy@phytofer.com

Deze privacyverklaring is in overeenstemming met de algemene EU-verordening gegevensbescherming. We behouden ons het recht voor deze privacyverklaring periodiek bij te werken. De nieuwste versie wordt op deze pagina gepubliceerd.

COOKIEBELEID

1. Inleiding

Phytofer is verantwoordelijk voor de optimale prestaties van zijn website. Om ervoor te zorgen dat de website goed functioneert, gebruikt Phytofer technologie die betrekking heeft op de verwerking van persoonlijke gegevens, zoals cookies.

Een cookie is een klein tekstbestand dat wordt opgeslagen op het apparaat van de bezoeker (elektronisch apparaat) wanneer de site voor het eerst wordt bezocht. Cookies zijn bedoeld om informatie over een persoon, de website of statistieken te verzamelen. Sommige cookies zijn bedoeld om de ervaring van de website te verbeteren.

2. Typen cookies

We maken een onderscheid tussen functionele en niet-functionele cookies. Functionele cookies worden altijd gebruikt. Deze zijn nodig voor de efficiënte werking van de website en het proces. Bijvoorbeeld de persoonlijke gegevens voor de verwerking en bezorging van uw bestelling. Niet-functionele cookies verwerken persoonsgegevens buiten uw gezichtsveld.

Niet-functionele cookies bevatten analytische cookies. Deze cookies zijn niet noodzakelijk voor het functioneren van de website. Analytics-cookies laten zien welke delen van de website moeten worden verbeterd en laten bijvoorbeeld de populariteit van bepaalde pagina's toe. Niet-functionele cookies hebben een groot aantal verschillende doeleinden, maar stellen ons meestal in staat onze dienstverlening te verbeteren. We kunnen bijvoorbeeld meten dat onze website wordt bezocht en ontdekken waar we naar op zoek zijn.

We gebruiken de volgende niet-functionele cookies.

Analytics-cookies

We gebruiken analytische cookies om statistieken te verzamelen over het gebruik van de website door bezoekers. Door het gebruik van de website te meten, kan de site worden verbeterd om de bezoekers ten goede te komen.

De opgeslagen gegevens omvatten het volgende:

het IP-adres dat geanonimiseerd is;
technische kenmerken, zoals de browser die u gebruikt;
de pagina van waaruit u de website hebt bezocht.

3. Cookies blokkeren en verwijderen

U kunt ervoor kiezen om het gebruik van cookies via uw browser te blokkeren. Als u het gebruik van alle cookies blokkeert, zal onze website minder efficiënt werken. We adviseren u om alleen ongewenste cookies te blokkeren. U kunt dit doen in uw browserinstellingen.

Wanneer uw persoonlijke gegevens worden verwerkt met behulp van cookies, kunt u nog steeds gebruikmaken van de rechten die zijn samengevat in artikel 5 van onze privacyverklaring.

4. Wijzigingen in cookiebeleid

Phytofer behoudt zich het recht voor dit cookiebeleid periodiek te wijzigen. De meest recente versie wordt op deze pagina gepubliceerd.

Als u vragen heeft, kunt u een e-mail sturen naar privacy@phytofer.com

Versie: februari 2020